ウェビナーとは？動画セミナーとの違いやメリットについて徹底解説

「ウェビナー」という言葉を聞いたことがありますか？

Web上で参加できるセミナーの一種なのですが、今はオンラインで視聴できるセミナー動画など、たくさんあります。
その中であえて「ウェビナー」と呼ぶということは、何かウェビナーにしかない特徴があるということです。

ウェビナーとは何か？オンライン講座や動画セミナーとどこが違うのか？また、導入するメリットや使えるツールについても解説します。

ウェビナーとは

ウェビナーとは、ウェブ(Web)とセミナー(Seminar)を組み合わせた造語で、つまりWeb上で開催されるセミナーのことを指します。

ウェビナーは、Youtubeなど無料動画サイトなどの急速な発展や、誰でも簡単に動画を編集・投稿できるようになった事などを、背景に最近注目されるようになりました。

ウェビナーで配信される情報はさまざまで、

◆専門的な知識や内容に関する講義
◆企業人事が会社説明会を行う
◆自社商品・サービスの紹介

など多様な目的のために使われています。

ウェビナーの配信法には2種類ある

リアルタイムでセミナーを配信する

リアルタイム配信は、あらかじめ配信する時間を決めておき、リアルタイムでセミナーを実施します。
チャット機能やコメント機能を使い、ユーザーとセミナー講師が直接コミュニケーションできるのが最大の特徴です。

録画したセミナーを配信する

録画配信の場合、前もって動画を編集できるので、動画をわかりやすく編集したり、テロップを入れるなどの工夫が可能です。

ユーザーが好きな時間に動画を視聴することができれば、ユーザーの時間的拘束の負担を軽減することもできますし、後ほどDVDなどにパッケージ化して商品やプレゼントとして利用することも可能です。

ただ、「いつでも好きなときに見れる」というメリットは「いつでも見れると思うと結局見ない」という結果につながることも考えられます。
そこでウェビナーでは、視聴に以下のような制限をかける場合もあります。

・あらかじめ視聴できる日時を限定する
・途中で巻き戻しや早送りが出来ない設定にする

これら設定により、

【リアルタイム配信に使えるツール】
・よりリアルタイムのセミナー感を増す工夫がされます。
・視聴中、ユーザーがコンテンツにより集中してくれる
・期限を設けることで視聴率自体が上がる

　
という効果が期待できるのです。

一般的に「ウェビナー」といった場合、録画配信でいつでも視聴可能なものではなく、
リアルタイム配信や時間の指定がある録画配信など、よりリアルなセミナーに近いものを指すことが多いです。

ウェビナーのメリットとは

ウェビナーには、大きなメリットがあります。

特に集客に費用や人員をかけられない企業にとっては、一度に大人数を相手にセミナーでき、さらに同じ動画で何度も集客できるので、少ない費用でビジネスを急拡大できる可能性があります。

メリット｜低コストで大人数を相手に出来る

・1回の動画配信で大人数を相手にできる
・動画を繰り返し利用して、集客を自動化できる
・会場をレンタルしなくてもセミナー開催することができる
・費用を最小限に抑えることが可能
・短い準備期間で開催が可能

デメリット｜動画ならではの作業や注意点がある

・動画だけで顧客と関係構築するため、服装など細部にも注意しないとネガティブイメージを与える場合がある
・動画の撮影・編集などの作業が発生する

ウェビナーをサービス提案している企業一覧

ここからは、ウェビナーサービスをいくつかご紹介します。

ウェビナー自体はYouTubeやFacebookなど無料のツールを利用すれば開催することが可能です。
しかしビジネスにあわせて使いたい機能がある場合は、専用サービスの利用も検討する価値があるでしょう。

コクリボ

ウェビナー(Webセミナー)ならコクリボ

「250円/時〜」と、たったのコーヒ1杯分からウェビナーが開催できる、低コストが魅力のツールです。

従来のツールの1/100という低料金ながら、高品質・充実した機能を持つ点で選ばれています。
機能としては、画面共有、プレゼン、参加者の音声発言、チャット、アンケートといったものがあり、双方向のリアルタイムな対話を実現します。

また、主催者も参加者もソフトウェアのインストール不要、参加者のアカウント登録不要で、参加しやすいのもポイントです。

V-CUBEセミナー

Webセミナー( webinar・ウェビナー) ・オンラインセミナーのV-CUBE セミナー

最大10,000拠点に配信が可能な、世界中から利用できるツールです。
PC、スマートフォン、タブレットから接続ができ、インターネット接続環境さえあれば誰でもすぐに使えます。

配信サポートやセミナーに最適な専用スタジオ、利用シーンに合わせたカスタマイズなどが特徴的です。
配信形式は、映像音声とホワイトボードを使ったリアルタイムの「セミナー配信」、開催時間を限定せずに配信できる「オンデマンドセミナー」があり、用途に応じて選択できます。

GigaCast

3,200円で開催可能～ライブWebセミナー配信システム【GigaCast】

GigaCastは、セミナーのライブ配信に必要な機能が全て揃う、高性能がウリのツールです。
映像品質を高める工夫をしているため、小さな配信帯域でも高画質での配信ができます。

遠隔地からの多元中継の配信ができるのも特徴的です。
機能としては、資料操作の共有、ペンツールでの書き込み、セミナーの録画などがあります。販売プランが全部で3つあり、利用目的・頻度に合わせて最適な契約が可能です。

ネクプロ

ウェブセミナー（ウェビナー）で集客2倍｜セミナー・イベントの開催・管理プラットフォーム｜ネクプロマーケティング

ネクプロは、初めてでも安心のシンプル設計と便利機能が特徴のウェビナーツールです。
申込者の受講状況、チャットの書き込みやアンケート回答結果の集計・分析ができますので、参加者の生の意見を集めることができます。

受講者リストの管理・有料セミナーやクレジットカード決済もでき、セミナーの幅が広がります。
また、セミナーの企画や実施の支援まで行ってくれますので、セミナー運営自体に不安があるという方でも安心です。

Jストリーム

企業のインターネットライブ実施を最大限にサポート｜Ｊストリーム

Jストリームは、ライブ配信に必要なリソースをワンストップで提供するツールです。
ライブ配信のシステムだけ使うこともできますが、希望があれば撮影から配信まで依頼することも可能です。

背景合成などの演出も可能なので、ライブ配信の知識・経験が無くプロに任せたいという場合はにオススメです。

Adobe　Connect

Webセミナーなら Adobe Connect｜サムライズ

Adobe Connectは、Web会議、eラーニング、Webセミナーを配信できるツールです。
一般的なPCに基本的に同梱してあるFlashPlayerで動作しますので、ユーザーは新たなソフトウェアをインストールしなくても配信を視聴できます。

また、モバイルからも無償のアプリをダウンロードすることで視聴可能になります。
製品は、顧客自身がサーバー管理を行う「オンプレミス」、アドビシステムズ社がサーバー管理を実施する「ホスティッド」の2パターンがあります。

無料プランを試してみました

より具体的にウェビナーがイメージできるよう、実際に1つのウェビナーサービス(コクリボ)の無料トライアルに登録してみました。

最初に用意する機材

①最新版のGoogle Chromeが動作するPCもしくはMac
②PCもしくはMacにカメラ・マイクが内蔵されていない場合は外付Webカメラ・マイク
→コクリポ推奨WebカメラはLogicoolC922
→外付けマイクはサンワサプライのMM-MCUSB22
③インターネット接続（有線LANを推奨しています）

　
この3つが用意できれば、ウェビナーを開催できます。